お礼状の書き方

お礼状の書き方は例文プラス素直さ

お礼状というと、結婚・出産・入学・就職などのお祝いをもらった時、就職活動や転職などの面接後や内定に対する感謝の手紙や、教育実習などでお世話になった後、季節の挨拶でもあるお中元やお歳暮をもらったお礼状など様々なものがあります。

もちろん多くのサイトやマナーの本などでお礼の文例は多数紹介されていますので、それらをそのまま書き出しても問題はないのですが、やはり素直な喜びの言葉や感謝の言葉をプラスすることが、先様によりいっそうのお礼の気持ちが伝わるコツですね。看護士の病院実習などでは、患者さんとのふれあいの実体験エピソードを書き添えれば、もしかしたらその患者さんにも気持ちを伝えてもらえるかもしれませんよ。

インターンシップのお礼状の書き方

最近では会社訪問よりも先に学生や企業が重きを置いているのがインターンシップです。これは学生が在学中に様々な職場で一定期間、自らの専攻に関連した就業体験を行う教育制度のことで、内定者を見越して業務に早く慣れて、即戦力になってもらおうとする企業側の意識も強まっているようです。

なので学生側も大勢の応募者がいる中から選別してもらい、内定へと繋げるためにと「インターンシップのお礼状の書き方」を研究し実践しているようです。検索件数も月間にして300件以上あるとか。中にはメールで送ってしまう学生も多いようですが、やはりお礼状は丁寧に直筆で書くべきですね。

ヘタでもわかりやすい字で、自分の感謝の気持ちを伝えた方が気持ちがよく伝わり印象にも残りやすいものです。ただし封筒や便箋、拝啓といった頭語や季語､時候の挨拶にはくれぐれも気をつけて間違いのないように。ビジネス文書の能力もチェックされる意味合いもありますので、例文などをよく参考にして下さい。

出産祝いのお礼状の書き方

お礼状はできるだけ早く差し上げるのがマナーなのですが、出産祝いのお礼状だけは多少遅くなっても許される感があります。というのも、産後は母子共に体調が不安定なのでなかなか余裕がないもの。また内祝いの品を選びに外出するのも難しいということもあります。それだけに落ち着いたら感謝の気持ちや遅くなったお詫びを込めて、きちんとした礼状を出したいものですね。

目上の方や親戚などにはやはり多少改まった感じで、縦書きの和封筒の手紙がいいでしょう。親や仲の良い友人には子供の写真入のはがきに直筆メッセージを添えるというのもいいですね。その際の写真は服やおもちゃなど先様からお祝いに頂いたものを、子供にそっと寄り添わせて写した写真をつけると大変喜ばれますよ。